De snelle groei van elektrische voertuigen brengt voor bedrijven nieuwe praktische uitdagingen met zich mee. Een van de grootste voor vlootbeheerders is het correct scheiden van huishoudelijk verbruik en laadkosten voor bedrijfswagens wanneer werknemers thuis laden.
Zonder slim laadbeheer is het onmogelijk om te zien welke kilowatturen naar de koelkast gaan en welke naar de elektrische wagen van de zaak.
Herken je dit?
Gemengd gebruik
Meerdere EV’s
De situatie wordt nog complexer door de Belgische wetgeving, die gedetailleerde, btw-conforme facturen vereist voor elke laadsessie. Wat lijkt op een simpele laadbeurt thuis, verandert al snel in een administratieve last voor zowel bedrijven als werknemers.
De oplossing is eenvoudig: Split billing. Deze technologie zorgt voor automatische, eerlijke terugbetaling van laadkosten voor bedrijfswagens, of je nu zelfstandige bent met één elektrische wagen of een volledige vloot beheert.
Wat is split billing?
Split billing zorgt ervoor dat het thuisladen van een bedrijfswagen eerlijk wordt gemeten en automatisch wordt terugbetaald. In plaats van het laadverbruik te vermengen met de gewone elektriciteitsrekening van het huishouden, maakt split billing een duidelijk onderscheid tussen het energieverbruik van het voertuig (in kWh) en het huishoudelijk verbruik.
Dit proces wordt volledig beheerd en geautomatiseerd via een slim laadplatform zoals Tap.
Zo werkt het: de slimme lader registreert exact hoeveel elektriciteit de elektrische wagen verbruikt. Die data wordt gescheiden van het overige huishoudverbruik en veilig doorgestuurd naar het Tap-platform. Vervolgens genereert Tap een nauwkeurig rapport en een btw-conforme factuur die enkel het energieverbruik van de wagen factureert aan de werkgever, zonder toegang te krijgen tot het privéverbruik.
Belangrijkste voordelen van split billing voor werkgevers en werknemers
Split billing levert meetbare voordelen op voor beide partijen.
Voordelen voor werkgevers
Voordelen voor werknemers
-
Volledige controle en transparantie.
Betaal enkel voor de elektriciteit die daadwerkelijk werd verbruikt door bedrijfswagens. Geen overschatte kosten of foutieve terugbetalingen meer. -
Eenvoudige boekhouding.
Ontvang één geautomatiseerde, btw-conforme maandfactuur die zowel thuisladen als openbaar laden omvat. -
Flexibiliteit en controle.
Eenvoudig specifieke laadtarieven, kostenlimieten en netwerktoegang instellen per EV-rijder of voertuig
-
Geautomatiseerde administratie.
Geen gedoe meer met energiefacturen of manuele onkostennota’s. Tap automatiseert het volledige proces, van meting tot facturatie. -
Eerlijke en automatische terugbetaling.
Werknemers ontvangen automatisch en correct een vergoeding voor elke kilowattuur die ze thuis laden, wat zorgt voor een nauwkeurige en transparante terugbetaling. -
Privacy.
Het elektriciteitsverbruik van het huishouden blijft volledig gescheiden en privé. Alleen de laaddata van het voertuig wordt gedeeld.
Voordelen voor werkgevers
-
Volledige controle en transparantie.
Betaal enkel voor de elektriciteit die daadwerkelijk werd verbruikt door bedrijfswagens. Geen overschatte kosten of foutieve terugbetalingen meer. -
Eenvoudige boekhouding.
Ontvang één geautomatiseerde, btw-conforme maandfactuur die zowel thuisladen als openbaar laden omvat. -
Flexibiliteit en controle.
Eenvoudig specifieke laadtarieven, kostenlimieten en netwerktoegang instellen per EV-rijder of voertuig.
Voordelen voor werknemers
-
Geautomatiseerde administratie.
Geen gedoe meer met energiefacturen of manuele onkostennota’s. Tap automatiseert het volledige proces, van meting tot facturatie. - Eerlijke en automatische terugbetaling. Werknemers ontvangen automatisch en correct een vergoeding voor elke kilowattuur die ze thuis laden, wat zorgt voor een nauwkeurige en transparante terugbetaling.
-
Privacy.
Het elektriciteitsverbruik van het huishouden blijft volledig gescheiden en privé. Alleen de laaddata van het voertuig wordt gedeeld.
Split billing geeft een transparant en gedetailleerd overzicht van het energieverbruik, waardoor vertrouwen ontstaat en iedereen precies weet wat er wordt betaald en waarom.
Hoe split billing werkt met Tap
Tap Electric biedt een complete oplossing voor werkgevers en chauffeurs, met ondersteuning voor laden thuis, op het werk en aan openbare laadpalen. Het Tap-platform is rechtstreeks gekoppeld aan de meter in de lader en automatiseert de berekening en de facturatie.
Zo verloopt het split billing-proces bij Tap:
Meten
Wanneer de werknemer zijn elektrische wagen thuis aansluit, registreert de slimme lader exact hoeveel elektriciteit wordt verbruikt.
Berekenen
Op basis van de gecontroleerde data berekent het platform welk deel van het verbruik zakelijk is, volledig in lijn met de lokale wetgeving
Factureren
Tap genereert automatisch een btw-conforme factuur voor de werkgever, enkel voor de elektriciteit die gebruikt werd voor zakelijk laden.
Terugbetalen
De werknemer ontvangt automatisch een correcte terugbetaling, zonder bonnetjes of manuele onkostennota’s.
Win-win: hoe je met tijdsafhankelijke tarieven de kosten van je vloot verlaagt
Split billing gaat verder dan correcte administratie. Het is ook een slimme manier om laadkosten te optimaliseren.
Onbeheerd laden kost bedrijven vaak onnodig veel, want de meeste chauffeurs steken hun elektrische wagen in omstreeks 17.00 tot 20.00 uur, juist tijdens de duurste uren van de dag.
Met een laadplatform zoals Tap Electric kan je dit volledig automatiseren. Tap verschuift laadsessies automatisch naar goedkopere daluren via Time-of-Use (TOU)-tarieven. Zo worden laadsessies automatisch gepland op de goedkoopste momenten van de dag.
Door TOU-tarieven te combineren met Tap’s split billing-platform kunnen bedrijven hun chauffeurs automatisch terugbetalen aan het reële elektriciteitstarief, laadkosten verlagen en tegelijk hun CO₂-uitstoot beperken, zonder extra administratie.
Het resultaat is een duidelijke win-win: lagere energierekeningen voor werkgevers, eerlijke terugbetaling voor werknemers en een duurzamere vloot voor iedereen.
Wat Tap’s split billing oplost
1
Transparante laadsessies
Elke laadsessie start via een persoonlijke Tap-laadpas of via de Tap-app. Zo is meteen duidelijk of de werknemer heeft geladen, of iemand anders, bijvoorbeeld een partner met een eigen elektrische wagen.
2
Scheiding tussen zakelijk en privégebruik
Wanneer de werknemer de bedrijfswagen ook privé gebruikt, kan hij eenvoudig overschakelen naar zijn persoonlijke Tap-account en rechtstreeks betalen. Dat kan zowel thuis als aan openbare laadpalen.
3
Duidelijke, btw-conforme facturen
Elke maand genereert Tap een btw-conforme factuur met een volledig overzicht van alle laadsessies. Deze bevat een gedetailleerd rapport met chauffeurs, laadlocaties en verbruik, klaar voor boekhouding en belastingaangifte.
Hoe Tap je helpt om aan de Belgische regelgeving te voldoen
Tap Electric vereenvoudigt het beheer van je EV-vloot en zorgt ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan de complexe Belgische belastingregels rond elektrisch laden.
Verplichte terugbetalingstarieven (CREG): Vanaf 1 januari 2025 gelden in België maximale terugbetalingstarieven voor thuisladen. Deze worden elk kwartaal bepaald door de CREG (Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas) en verschillen per regio.
Met Tap’s split billing stel je eenvoudig je terugbetalingstarieven in, zodat ze automatisch overeenkomen met de CREG-tarieven en steeds conform de Belgische wetgeving blijven.
- Btw op laden:
- Thuisladen: In België is de terugbetaling van elektriciteit voor het thuisladen van een bedrijfswagen doorgaans vrijgesteld van btw. Dit wordt beschouwd als een onkostenvergoeding waarop de werknemer al belasting betaalt via de energieleverancier. Tap Electric genereert facturen die hieraan voldoen.
- Abonnementskosten voor split billing: Voor Belgische klanten wordt de btw verlegd, aangezien Tap Electric in Nederland is gevestigd en de dienst als een zakelijke dienst geldt.
- Publiek laden: De btw wordt verlegd volgens artikel 51, §2, 5 van het Belgische btw-wetboek. Hierbij gaat het om de verkoop van elektriciteit, wat dus als binnenlandse B2B-transactie wordt beschouwd.
-
Gedetailleerde rapportage en fiscale conformiteit:
Tap Electric levert maandelijkse rapporten en facturen die volledig voldoen aan de Belgische boekhoudvereisten. Alle documenten bevatten de informatie die de fiscus nodig heeft, waardoor de fiscale aftrekbaarheid gegarandeerd is. -
Automatisering en naleving:
Tap automatiseert het volledige split billing-proces, beperkt fouten tot een minimum en waarborgt naleving van de Belgische regelgeving.
Waarom Tap de juiste keuze is voor jouw vlootbeheer
- 24/7 ondersteuning voor zowel bedrijven als chauffeurs.
- Eén btw-conforme maandfactuur met alle laadsessies voor vlootbeheerders.
- Kostenbeheer stelt vlootbeheerders in staat om budgetlimieten in te stellen per voertuig of EV-rijder, evenals maximumtarieven. Zo kan je bijvoorbeeld een maximale energieprijs van €0,60 per kWh instellen.
- Geografische controle maakt het mogelijk om te bepalen in welke regio’s de vloot mag laden.
- Tap biedt beveiliging op topniveau, met instelbare regels, zoals het maximum aantal gelijktijdige laadsessies en telematica-integraties voor veilige vlootverificatie via 2FA. Dit wordt ondersteund door Tap’s technologie voor fraudedetectie en -preventie, Tap Radar.
- Gedetailleerde rapportage laat precies zien wie waar en wanneer heeft geladen.
- Automatische betalingen: geen tijd meer verloren aan handmatige verwerking.
- Werknemers krijgen toegang tot de Tap-app en de Tap Tag-laadpas: de enige laadpas met ingebouwde tweestapsverificatie voor extra veiligheid bij elke laadsessie.
- Gratis beheer van je eigen laders via het Tap-platform.
- Eenvoudig en betaalbaar abonnement: onbeperkt aantal laadpunten en sessies voor één vast maandtarief.
Zo stel je split billing eenvoudig in
Je activeert split billing voor je volledige vloot in slechts enkele minuten:
- Maak een account aan op web.tapelectric.app.
- Voeg de thuislaadlocatie van de werknemer toe aan het account en stel de toegangsinstellingen voor thuisladen in. Als de partner ook een elektrische wagen heeft, kan die eenvoudig worden toegevoegd.
- Maak een vloot aan. Zelfs met één bedrijfswagen moet je een vloot aanmaken.
- Voeg een EV-rijder toe en koppel zijn of haar Tap-laadpas. (Meer passen nodig? Neem contact op via [email protected].)
- Activeer de optie ‘Thuisvergoeding’, vul de bankgegevens in en voeg het afgesproken terugbetalingstarief toe.
Case study: Check Car Sharing
Check is een toonaangevend Nederlands deelmobiliteitsbedrijf dat zich richt op comfortabel en duurzaam stads- en regionaal vervoer. Helaas kreeg Check, net als veel andere partijen in de e-mobiliteitssector, in 2025 te maken met een plotselinge toename van fraude bij het laden van elektrische voertuigen. Omdat hun laadpasleverancier geen antifraude-technologie beschikbaar had, was Check volledig blootgesteld aan dit risico. Met Tap Radar, aangedreven door AI, konden wij gestolen passen detecteren en frauduleuze transacties in real-time stoppen.
De resultaten
100% minder fraude
Wat maandelijks duizenden euro’s bespaart
Gedetailleerde API-inzichten
Voor slimmere beslissingen
Een toekomstbestendig platform
Met kosten - en netwerkbeheer
Head of Operations, Check
Beheer uw wagenpark met één lage-kosten abonnementstarief.
Onbeperkte laadpunten, onbeperkte sessies, één lage kost.
